客户发来的验证要求页,第一行不是合同。
“年度候选能力验证。”
下面的年度金额、保证数量和签署状态全部空着。
供应商管理负责人说:“正舟把方案拆得很细,客户要看这些接口真碰到一次通知,能不能接上。”
孙浩先问:“验证什么结果?”
“接收、核验、准备,还有许可接口。”
“到场呢?”
“视验证条件。”
“不能写视条件。”
客户使用部门把验证动作表打开。
通知从统一入口发出,正舟按工作时段接收规则确认版本和责任人;附件有缺口,要在核验回执中一次列出;范围满足第一地区有限准备条件后,正舟更新人员、工具和车辆状态;涉及现场的动作,只有许可接口给出有效状态以后才能继续。
客户原本把结果写成“完成一次年度响应”。
孙浩删掉了“年度”。
当前年度方案只有骨架,没有签署。一次验证最多证明本次通知下的接口和能力状态,不能替整年生成履行记录。
他把结果拆成四份回执:接收回执、条件核验单、准备状态单、许可接口状态。若许可最终没有生效,验证可以停在前三项,不能为了凑出完整结果写成已到场。
供应商管理负责人问:“那客户怎么判断通过?”
孙浩让使用部门给每一项填判断条件。
接收是否在约定工作时段内由指定接口确认;核验是否把缺失和冲突一次列清;准备是否与当时真实资源表一致;许可状态是否被正确识别,没有提前进场。
客户还加了一项:任何状态变化都要能回到原通知版本,不得用后补文件覆盖当时缺口。
郭明远在许可栏签了核验边界。
“门岗联系人、区域登记方式和许可编号都要以客户有效通知为准。没给,就写没给。”
“验证能不能让人在区域附近等?”使用部门问。
“地点和许可边界没确认,不去。”
“只看准备速度。”
“那就在公司做能做的准备。”
验证页把“现场附近等待”删除,改为“非现场准备状态可见”。人员名单、工具检查、车辆路径和文件版本可以核,但不把这些动作写成出发或到场。
牛庆山看完动作表,问:“客户要不要放一个临时升级?”
供应商管理负责人希望把外部设备也加进去,一次把基础和升级都测完。
采购负责人打开三家设备备选。只有第一家当前具体窗口可询,窗口与验证何时发起还没有对上;另外两家也没有生效的优先责任。