第166章 会议通知

摆地摊的日子 郁风77 1105 字 3个月前

各个项目经理陆陆续续地回复了,个别没有回复的,郁风也打了电话。

多数都说上班的,因为忙忘记打卡了;只有个别说是有请假的情况,说是已经在公司微信群里报备了啊!嘿!郁风7月份才来中和,6月份发在公司微信群里的内容,他怎么会知道呢?

李梦走进郁风的办公室,说道:“中和两个礼拜开一次大例会,这一个星期六要开大例会了。你写一个开会通知。开会地点是中和二楼的会议室,时间是周六上午的9点。你看一下公司的通讯录,各部门的负责人都要参会。写好发到公司微信群里。开会的时候,你要记录。然后将会议记要整理好打印出来给谢总。你刚来,对公司的各个项目不清楚,有的可能听不明白,你可以用手机录音。”

“好的。”

“项目经理平时基本上不回来,趁着开大例会,让他们把考勤都签了。个别没有回来的,你微信跟你们确认一下,先把考勤表交给财务部。等他们回来时再补签。你把考勤表复印一下,给财务复印件就可以了,复件行政部保管好。”

郁风在大学里学的就是现代文秘,工作之后,这种通知也不知写过多少次了。人物、时间、地点,李梦都已经交代清楚了,写个通知不是难事。

郁风很快就将会议通知写好了,怕有什么地方写得不对,没有直接发到微信群里,而是先发过了李梦,请她过个目。

李梦回了个“好的”。可能是在忙其它的事情,久久没有下文。郁风也忙其它的事情了。

忽然,听到了敲击声。郁风双目与两只耳朵四下里寻找声音的出处。仔细地辨别的了一番,是隔墙处的那块玻璃传来的。隐约见到一只蜷着的兰花指从墙后面探出来敲击一下玻璃。

郁风赶紧站起身探身看向隔壁办公室,敲击玻璃的正是李梦。

四目相视后,李梦在无声地示意郁风过去。

一向温柔细声慢语的李梦皱着眉头,不客气地说道:“你这个通知写的什么啊?能发出去吗?”

郁风有些纳闷,心想该写的自己都写了啊?这又不是什么重大活动,能有什么可写的呢?想归想,但他没有说话。

见郁风不吭声,李梦说道:“你光写一个7月6日上午9时,有什么用呢?谁知道7月6日是那一天啊?这个通知要是这么发出去,好多人都没会来。人家不来,也不能怪人家,是你时间没写清楚。一定要在7月6日后面加个括号,写上本周六。”

“明白了。”

“没有必要将参会人员名单一一罗列在上面,把会议通知搞这么长,谁有耐心去看啊?就写各部门负责人参加就可以了。一定要在通知的最后写上收到请回复。你要是不写上这么一句话,到时候,他不来参加会议,说是没有看到会议通知,你拿他没有办法。”