玉林打开了一个文件盒，按照教材的示例，将材料分类逐页进行了对照，经过了多次的认真核对检查，发现有的入档材料文体字号不对，有的格式不统一，简直是五花八门，还有的装订顺序倒置，一盒文件查了几百页纸，存在类似的问题还真不少。针对这些问题，他并没有改正，而是进行了详细的登记。

玉林拿着本子来到肖杰办公室，“肖主任，我检查了几个档案盒的材料，我感觉有以下几个问题与教材不匹配，需要改正吗？”

肖洁听了玉林反映的几个问题，心想，玉林这孩子干工作真是细致又认真，而且进入情况也比较快，这么多的材料存在的问题肯定是共性问题，检查完毕需要大量的精力，改正起来更需要花费大量的时间，还要浪费更多的资源。

“玉林，你的工作很到位，我考虑好以后再告诉你吧。”

“好的，肖主任，希望你尽快告诉我。”

肖杰听了玉林说的这些问题，自己一时也拿不定主意，也进入了迷茫，他及时找到谢总进行请示。

“谢总，有个问题需要跟你请示一下。”

谢大强笑着说：“你这个干了多年办公室工作的肖主任，遇到什么问题了？给我请示。”

“谢总，玉林对咱们公司的存档材料，首先审核了一个档案盒，就发现了存在的问题很多。”

谢大强一听皱起了眉头。“什么问题？”

肖洁把问题给谢总进行了汇报。

谢大强的脸突然变了，“这不是原则性的问题，改过来就行啦。”

“谢总，这虽然不是原则性的问题，如果改正就复杂了。”“有什么复杂的？”

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“谢总，咱们几年的档案材料都存在这个问题，如果按照档案管理的要求改正过来，可是要出现‘三个浪费'。”

谢大强听了肖洁这么一说，毫不在意地说：“你这个办公室主任还真有水平，出现哪三个浪费？”

肖主任站在谢总面前，掐着手指头一本正经地说。

第一个浪费资源，不合格的材料要重新打印。

第二个浪费财力，重新打印不合格的材料，大约需要5箱打印纸，每箱纸300元，至少需要两个打印碳粉墨盒，每个碳粉墨盒300元。

第三个浪费时间。连续打印这些更换的材料，至少需要三天的时间。

谢总看到肖洁认真的样子，原来是这三个问题，随声说道。“肖主任，我给你举个例子，你权衡一下，你就知道该怎么做了。”

“谢总，你说吧。”

“这次咱们的投标考的是公司的实力。能够中标，人家评估的是公司的实力。为了参加这次的投标，全公司上下齐心协力，认真准备，加班加点工作，才有了这么一个中标的机会。当然，甲方对企业的评估是按政策要求进行的。公司各项材料的齐全规范，也是起着决定性的因素。你平衡一下，能得到上千万的工程项目和上千元的消费，哪个重要？”

谢大强的几句话说的肖主任哑口无言了。

“谢总，我知道该怎么做了？”

肖洁走出了办公室。

谢大强心想，这个办公室主任还是称职合格的，遇到事情能主动汇报，更主要的是能从公司节俭开支方面去考虑问题。有这么一个办公室主任，为我独当一面，我也是省了不少心。肖洁把玉林找到了办公室。