张鑫缓缓坐定之后,深吸一口气,紧接着便启动了一场阔别整整四年之久的工作复盘之旅。
只见她轻车熟路地点开米面油库存表——要知道,在她们公司,无论是何种类型的财务表格,其底部无一例外都会清晰标注着制表人的姓名信息。
至少像王萍萍所任职的这家企业一直以来都是如此操作的,这么做不仅有利于明确责任归属,同时也属于日常工作流程中的必要环节。
随后,张鑫目光如炬、迅速而准确地定位到当初与买小娟进行工作交接的那个月份。
紧接着,她又马不停蹄地开启了U8账套系统,并熟练地将其中的科目余额表切换至数量金额显示模式。
值得庆幸的是,经过一番仔细排查与核对之后,最终确定此次的错误根源的确在于买小娟自身的工作疏漏,而非张鑫所致。
至此,张鑫那颗原本悬在半空的心终于得以安然落地,长久以来积压在心头的这块巨石也总算被成功卸下,可以说是如释重负了。
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【科目余额表是基本会计作账表格,是各个科目的余额,一般包括上期余额、本期发生额、期末余额。做科目余额表主要是为了方便做财务报表。】
【科目余额表在资产负债表里反映的是月末各资产负债的金额.在各明细分类账中反映的是各明细账户最新金额.我们所申报的资产负债表是根据总分类账各科目余额的最新数据申报的。】
【遵循下列公式:资产类科目:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额;负债及所有者权益类科目:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。】
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【数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。 数量金额式明细账适用于既要进行金额核算,又要进行数量核算的各种财产物资类科目的明细分类核算。例如对“原材料”、“生产成品”等总账科目的明细分类核算,可采用数量金额式明细账。】
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既然错误根本就与自己毫无关系,那张鑫自然就能够心安理得地站在那所谓道德的至高点之上,充当一名事不关己高高挂起的纯粹旁观者角色便足矣。
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她马不停蹄、风驰电掣般地迅速翻阅账目资料,发现错误竟然是自从小娟接手后的第三个月开始逐渐累积起来的。
面对眼前这一堆错综复杂的数据和混乱不堪的账目,张鑫强打起精神,耐着性子对着详细的表格以及账套内密密麻麻的各项数据,仔仔细细地向买小娟讲解了一番后续究竟应当采取何种方式来对这些账目进行调整。
而此时的买小娟呢,则是一脸茫然,似懂非懂地点着头,但却始终未曾明确表示自己是否真的已经完全搞清楚了其中的门道,亦或是有没有针对当前情况提出任何具有建设性的疑问或想法。
她就这样一味地点着头,让人摸不清头脑。
看到买小娟这般反应,张鑫心里暗自思忖:嗯,看样子她应该是差不多都听明白我的意思了吧。
于是,她放心地站起身来,准备转身离去,并嘱咐买小娟按照刚刚所讲的方法尽快着手进行账目调整工作。
然而,令人意想不到的事情发生了!
经过长达两周多的时间之后,那些账目压根儿就没有被正确地调整过来,反而在买小娟一通胡乱操作之下变得愈发杂乱无章、一塌糊涂。
这下可真是把张鑫气坏了,她瞪大了眼睛看着眼前这堆面目全非的账本,心中暗暗叫苦不迭。
买小娟呢,此刻也是满脸窘迫之色,因为她终于意识到自己其实根本就没有真正理解当初张鑫所说的调账方法及意义所在。
万般无奈之下,她只好硬着头皮、红着脸又一次找上了张鑫,低声下气地询问道:“那个……我实在是不知道该怎么弄了,你能不能再帮我看看究竟该咋办啊?”
张鑫粗略翻看了几眼之后,不禁连连摇头叹息。